Energibranschen står mitt i en omvälvande och spännande tid. Energisystemet ska dubbleras på bara några få årtionden och omställningen till ett fossilfritt samhälle tar sin utgångspunkt här. Energiföretagen Sverige samlar branschens aktörer och arrangerar konferenser och mötesplatser, utbildningar och nätverksträffar för kompetensutveckling, och har också en nischad förlagsverksamhet.

Nu söker vi dig som vill ta dig an rollen som vikarierande förlagskoordinator då vår kollega går på föräldraledighet.

Om rollen

Du ingår i gruppen "Tjänster och produktutveckling" som tillhör enheten "Kompetens och utveckling". I gruppen är vi sex kollegor som arbetar med förlagsverksamheten, projektkoordinering och produktägande. Du arbetar nära förlagsansvarig och har till uppgift att språkgranska, producera och koordinera publikationer samt publicera dem i våra digitala kanaler. Tillsammans med kollegorna eftersträvar du att ge god service och support till medlemsföretagen. Du rapporterar till gruppchef.

Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat ansvar över:

• processen från manus till publicering, samt att förlagets publikationer håller hög kvalitet vad gäller språk, bildhantering och layout
  
• att lägga upp publikationer och redaktionellt innehåll i förlagets digitala tjänster
  
• förvaltning och administration av förlagets verksamhet, samt vara kontaktperson för förlagets distributör
• beställning av kommunikations- och marknadsmaterial och att producera och göra marknadsutskick

• att bistå i förvaltnings- och utvecklingsarbetet av förlagets IT-system, exempelvis CRM-system, webb och digitala tjänster och vara ”superuser” i förlagets system
• kundsupport – att svara på frågor från Energiföretagens medlemsföretag och informera om de produkter och tjänster som ingår i Energiföretagens värdeerbjudande. 

Din profil

Vi söker dig som har:

• gymnasial examen
  
• minst två års erfarenhet av motsvarande tjänst och därmed erfarenhet från roller såsom koordinator med förlagserfarenhet och/eller roller från kommunikations- eller marknadsinriktat arbete
• mycket goda kunskaper i svenska språket. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt på ett pedagogiskt sätt kunna förmedla ett komplext faktainnehåll

• kunskaper i relevanta program. Vi arbetar främst i Office 365, CRM-system samt att du har erfarenhet av ett eller flera CMS-verktyg.

Du trivs med att samarbeta med andra och har mycket goda kommunikationsfärdigheter både muntligt och skriftligt. Som person är du trygg i dig själv samtidigt som du är ansvarstagande och får saker att hända. Du följer uppsatta processer och rutiner, har ett systematiskt arbetssätt och är kvalitetsmedveten i din leverans. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig

Som anställd på Energiföretagen Sverige arbetar du i en kunskapsorganisation med ledande experter inom alla delar av energisystemet, och får arbeta med en av vår tids viktigaste frågor. Genom din roll skapar du ett unikt nätverk med våra medlemsföretag och med representanter från hela energi-Sverige.

Du kommer att arbeta och utgå från våra trevliga och nya lokaler vid Hötorget mitt i centrala Stockholm. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete två till tre dagar i veckan. Energiföretagen Sverige erbjuder bra anställningsvillkor och personalförmåner såsom träning på arbetstid, friskvårdsbidrag samt har kollektivavtal (branschavtal Energi). Vi tycker det är viktigt att våra medarbetare har en bra balans mellan arbetstid och fritid.

Tillsättning

Tjänsten är ett vikariat under ett år på heltid med start 2025-03-17. Vikariatet kan komma att förlängas.

Ansökan och frågor

Låter detta intressant? Skicka din ansökan redan idag! Vi hanterar ansökningar och intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Sista dag för ansökan är den 6 januari 2025.

Frågor om tjänsten besvaras av Maria Skymne, förlagsansvarig och gruppchef för Tjänster och produktutveckling, e-post: maria.skymne@energiforetagen.se, tfn: +46 (0) 70-164 44 23. Fackliga företrädare är för Unionen är Mattias Jönsson, tfn 08 - 677 26 71, och för SACO, Louise Marcelius, 08 - 677 28 27.

Vill du veta mer om oss?
Läs mer om oss här: www.energiforetagen.se.